Privacy Policy

REV 2 – 12/2023

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, Fantini Cosmi S.p.A., con sede legale in Via Dell’Osio n.6, Caleppio di Settala (MI), codice fiscale e partita IVA n. 12294350157, informa che è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016, del trattamento dei Suoi dati personali e che la stessa procederà al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali.

Dati raccolti, finalità del trattamento e base giuridica.

I dati personali da Lei forniti sono raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per le seguenti finalità:

1. 1. per la creazione e la gestione di un account utente: user, azienda, email, password (nota solo all’utente) – Base giuridica: esecuzione del contratto o richieste pre-contrattuali da parte dell’interessato;
2. 2. per l’assistenza tecnica o relativa alla fase di vendita e/o post-vendita di prodotti: nome, cognome, telefono, email, indirizzo completo, professione – Base giuridica: esecuzione del contratto o richieste pre-contrattuali da parte dell’interessato;
3. 3. per la risposta a richieste dell’Utente (mediante il form di contatto del sito):nome, cognome, email, indirizzo completo, telefono, nazione, professione – Base giuridica: esecuzione del contratto o richieste pre-contrattuali da parte dell’interessato;
4. 4. per la partecipazione a webinar e per la gestione delle attività correlate: nome, cognome, email, indirizzo completo, azienda, professione, settore– Base giuridica: regolare prestazione del servizio/esecuzione contrattuale e/o esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato
5. 5. per il periodico informativo gratuito: nome, cognome, indirizzo completo, azienda, professione, settore – Base giuridica: consenso dell’interessato;
6. 6. per le newsletter: nome, cognome, professione, settore, email – Base giuridica: consenso dell’interessato;
7. 7. per attività di marketing: nome, cognome, professione, settore, email – Base giuridica: consenso dell’interessato;
8. 8. per elaborare studi e ricerche statistiche in relazione agli accessi al Servizio: dati aggregati e anonimizzati, non riconducibili all’interessato persona fisica;
9. 9. per rendere migliore la navigazione e per fornire determinate funzionalità: cookies policy.

Per i punti 1, 2, 3 e 4, l’eventuale rifiuto di conferire i necessari dati determinerà l’impossibilità per il Titolare del trattamento di rispondere a richieste o di erogare servizi richiesti dall’Interessato.

Per i punti 5, 6 e 7, il conferimento dei dati è facoltativo e soggetto ad espresso consenso da parte dell’utente: un eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di godere dei relativi servizi offerti dal Titolare. Si precisa che l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento facendone richiesta a privacy@fantinicosmi.it, ma ciò non pregiudica la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, dipendenti e/o professionisti espressamente designati dal Titolare o soggetti esterni debitamente autorizzati, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza:

• – società che collaborano con la Titolare;
• – autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
• – pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
• – professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni/Titolari autonomi con ulteriori dati utili all’identificazione può essere richiesto contattando la Società ai recapiti riportati.

Non è prevista la diffusione dei dati.

I dati saranno trattati anche mediante piattaforma Salesforce (USA https://www.salesforce.com/company/privacy/) per rispondere alle richieste di assistenza tecnica o relative alla fase di vendita e/o post-vendita di prodotti.

I webinar saranno svolti mediante piattaforma Teams (Microsoft). L’eventuale trasferimento dei Suoi dati personali verso soggetti terzi in Paesi Extra-UE che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo nel rispetto delle norme contenute nel Capo V del Regolamento EU, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Durata del trattamento

I dati saranno trattati per il tempo indicato nella tabella sottostante:

Diritti degli Interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

• – ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
• – conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
• – ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
• – opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
• – proporre reclamo a un’autorità di controllo ex art. 77 GDPR

Rivolgendosi a Fantini Cosmi Spa, telefonando al numero +(39)02.95682.1 o inviando una mail all’indirizzo: privacy@fantinicosmi.it .

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

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FANTINI COSMI S.p.A. | Via dell’Osio, 6 – 20049 Caleppio di Settala, MI – Italy | Partita IVA: 12294350157 | REA MI – 1547123

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